Jämför beställningssystem för restaurang

Ett eget beställningssystem säljs på tre helt olika prismodeller i Sverige: en andel av varje order, en fast månadsavgift, eller offert efter samtal. Vilken modell leverantören valt spelar ofta större roll för din kostnad än vilka funktioner systemet har — och de tre går inte att jämföra utan att räkna.

Här står de publika prisuppgifterna för sju svenska system bredvid varandra, vårt eget inräknat.

Så här är tabellen gjord

Alla uppgifter är hämtade från leverantörernas egna webbplatser och kontrollerade 21 september 2026. Priser ändras, och flera av systemen anger dessutom bara ett startpris. Ser du en annan siffra hos leverantören är det deras uppgift som gäller, inte vår.

Vi har inte begärt in offerter, inte förhandlat och inte testat systemen mot varandra i drift. Det här är en jämförelse av vad leverantörerna själva publicerar — inget annat. Där ett system inte publicerar någon nivå står det att nivån inte publiceras, i stället för en siffra vi gissat oss till.

Prismodell och publikt pris

Tre av sju publicerar ett pris du kan räkna på utan att prata med en säljare. Två publicerar ett startpris eller ett tak. Två publicerar ingenting. Det är i sig en upplysning: ett pris som bara finns i en offert kan skilja sig mellan två restauranger som köper samma sak.

Procent eller fast avgift — räkna, gissa inte

En procentmodell är billig när du säljer lite och dyr när du säljer mycket. En fast avgift är tvärtom. Brytpunkten mellan dem ligger inte där magkänslan säger, så här är den räknad på de publika uppgifterna.

Två saker framgår av tabellen. Procentmodellen är den billigaste vägen in när volymen är låg — men bara jämfört med en fast avgift som tas ut från första ordern, och kostnaden fortsätter växa i samma takt som försäljningen, för alltid. Och en fast avgift som inte trappas är en tung post just den period då du behöver den som minst: de första månaderna, innan gästerna vet att kanalen finns.

Det är därför trappan finns i vår egen prissättning, och det är också skälet till att vi tycker att den är rätt sätt att ta betalt. Läs den som en partsinlaga och räkna på dina egna tal.

Priset är inte det enda som skiljer

Systemen är inte samma vara i olika förpackning. Innan du jämför kronor, kontrollera vad som faktiskt ingår — flera av leverantörerna tar betalt för ett bredare paket än bara en beställningssida.

• Lumit uppger att terminal, hemsida och domän ingår i procentavgiften, och marknadsför också restaurangen i sociala medier.
• Food Today ingår domän, hemsida, webbhotell och support i månadsavgiften, med app som tillval.
• Foodbutik har hemsida, app, betallösning och ett eget lojalitetsprogram i paketet.
• Saporio är en beställningssida med köksskärm, meny, lojalitetsfunktioner och bokföringsunderlag — men ingen app, ingen kiosk, ingen bordsbokning, och systemet rör inte ert kassaregister.

Om du behöver en hemsida, en app och en terminal är en högre avgift som täcker allt det inte nödvändigtvis dyrare. Har du redan hemsida och kassa betalar du för något du inte använder.

Sett från gästens sida

Nästan all systemförsäljning riktar sig till dig som krögare. Men det är gästen som avgör om kanalen används, och gästens tålamod är kort. Fyra saker avgör mer än funktionslistan:

1. Ingen app att ladda ner. Varje nedladdning kostar dig en stor del av gästerna. En beställningssida som öppnas direkt i mobilen har inte det tappet.
2. Betalsätt gästen redan har. Swish och kort räcker för de flesta. Ett betalsätt som kräver konto är ett hinder till.
3. Hastighet på mobil. Menyn ska ligga där när tummen kommer fram, inte efter en laddningssnurra.
4. Att menyn stämmer. Slutsålt som går att beställa är det snabbaste sättet att förlora en gäst för gott. Kolla hur lång tid det tar att pausa en rätt i systemet — det ska vara sekunder, mitt i rusningen.

Fråga också hur gammalt systemet är och när det senast byggdes om. Saporio är byggt under 2026, vilket betyder modern teknik i botten och ingen app att underhålla — men också att systemet har kortare driftshistorik än leverantörer som funnits i tio år. Båda sakerna är sanna samtidigt, och vilken som väger tyngst är din bedömning att göra.

Fem frågor att ställa innan du skriver på

1. Vad kostar det totalt vid min faktiska volym — avgift, transaktionsavgift och betalleverantörens avgift tillsammans?
2. Vad händer med priset när volymen fördubblas?
3. Äger jag gästdata och domän, och får jag med mig dem om jag byter?
4. Finns bindningstid eller uppsägningstid, och står det i avtalet eller bara på webbplatsen?
5. Hur snabbt kan jag ändra en meny, pausa en rätt och stänga kanalen en kväll då köket går på knäna?

Be om svaren skriftligt. En leverantör som inte vill sätta sitt pris på pränt har sagt något om hur avtalet kommer att kännas senare.

Källor

Samtliga uppgifter kontrollerade 21 september 2026 på leverantörernas egna sidor: saporio.se, lumit.com, foodtoday.se, foodbutik.se, oordera.com, orderfood.se och ordine.se. Hittar du en uppgift som blivit fel eller inaktuell, hör av dig så rättar vi den och skriver ut datumet på nytt.

Vanliga frågor

Varför jämför ni med ert eget system i tabellen?

För att en jämförelse som utelämnar oss skulle vara sämre för dig och mer fördelaktig för oss — då hade vi kunnat rekommendera Saporio i texten utan att någon kunde sätta priset bredvid alternativen. Vi står hellre i samma tabell och länkar till källorna. Att vi är part framgår högst upp på sidan, i varje ruta om oss och i sidfoten.

Är det billigaste systemet det bästa?

Nej, men avgiften är den enda posten du känner till exakt i förväg, och den återkommer varje månad i flera år. Räkna den först, jämför sedan vad som ingår, och väg in hur lätt systemet är att använda en fredagskväll. Ett billigt system som köket inte orkar med kostar mer än mellanskillnaden.

Ersätter ett eget beställningssystem Foodora och Wolt?

Nej, och det bör det inte heller. Plattformarna ger räckvidd och förstagångsgäster som en egen sida aldrig skapar av sig själv — en gäst som valt Foodora som sin kanal ska hitta er där. Det de flesta tjänar på är att ha båda: plattformarna för att bli upptäckt, en egen kanal för de gäster som redan vet vilka ni är. Vad du får göra för att styra en återkommande gäst vidare står i ditt plattformsavtal, så läs det innan du lägger en lapp i påsen.

Hur ofta uppdateras den här jämförelsen?

Vi går igenom den varje kvartal och vid varje känd prisändring, och datumet överst i tabellavsnittet visar när uppgifterna senast kontrollerades. Är datumet gammalt när du läser: klicka på källänkarna. De går direkt till leverantörernas egna prissidor.